• 申請書の編集機能強化
• 添付ファイルの操作履歴
• 確認者の表示設定機能

• ポータル新着欄のアイコン表示
• 申請書差戻しの機能強化
• 申請書保存の機能強化
• 通知メールの機能強化

これまで、申請書情報を確認する際は「変更」⇒「次へ」と進み、詳細を確認しました。今回の機能強化により、申請書を選択し「詳細表示」ボタンを押すだけで、選択した申請書の詳細を確認できるようになります。
申請書の内容を変更したい場合は、従来通り「変更」⇒「編集を開始する」で申請書の変更を行ってください。

【注意事項】

• 「編集を開始する」ボタンを押すと、保存一覧に保存されている申請書からの申請はできなくなります。
• 現在進行中の申書は、決裁できます。

【操作手順】
管理者でログインし、以下の順にクリックしてください。
◆ 申請書の詳細を参照する場合
・ 「ワークフロー」⇒「申請書管理」⇒「申請書設定」⇒「詳細表示」
◆ 申請書を変更する場合
・ 「ワークフロー」⇒「申請書管理」⇒「申請書設定」⇒「変更」

【申請書設定画面】

【詳細表示画面】

【変更画面】

管理者は申請書の添付ファイルに対して、ユーザーがいつ・どのような操作を行ったのか、操作履歴を確認できるようになります。
また、過去13ヶ月分の履歴をCSV形式でファイル出力できるようになります。

【操作手順】
管理者でログインし、以下の順にクリックしてください。
・「ワークフロー」⇒「データ管理」⇒「ファイル操作履歴」

【ファイル操作履歴画面】

申請経路/進行状況に確認者を表示するか表示しないかを設定できるようになります。
確認者を表示するに設定した場合は、確認者の処理画面に、コメント入力欄が表示されるようになります。

【操作手順】
管理者でログインし、以下の順にクリックしてください。
・ 「ワークフロー」⇒「表示管理」⇒「確認者表示設定」

【表示設定画面】

【確認者の経路表示とコメント入力欄】

ポータルのワークフロー新着表示欄に申請のステータスがアイコンで表示されるため、各申請に対する必要処理が一目で確認できるようになります。

【注意事項】
ポータル新着欄のアイコンはワークフローをポータル右部に設定した場合のみ表示されます。

【操作手順】
利用者でログインし、以下の順にクリックしてください。
・ 「設定」⇒「ポータル」⇒「レイアウトの設定」
ポータル右部の並び順でワークフローを表示項目に追加してください。

【アイコン表示】

• 未処理の申請・・［決裁］［確認］
• 申請の結果・・・・［承認］［差戻し］［却下］

【ポータルの新着表示欄】

【アイコンのステータス】

	［決裁］のアイコン 申請書の決裁が必要なステータス
	［確認］のアイコン 申請の確認が必要なステータス
	［承認］のアイコン 申請が承認されたステータス
	［差戻し］のアイコン 申請が差し戻されたステータス
	［却下］のアイコン 申請が却下されたステータス

従来は申請書の差戻し先は申請経路の1つ前の承認者のみでしたが、機能強化により申請書を「1つ前の承認者」だけでなく「申請者」へも差戻しを行うことができるようになります。
また、申請者は差戻された申請書の「修正」ボタンを押すと、申請内容を修正できるようになります。

【注意事項】
申請者に差戻された申請書を申請者が「修正」を行う場合、申請内容のみ修正できます。申請経路は変更できません。申請経路の変更が必要な場合は、再申請を行ってください。

【未処理一覧からの処理画面】

【承認待ち一覧からの参照画面】

申請書の必須項目が未入力のままでも、申請書の保存ができるようになります。また、保存一覧の申請書を選択した後に、確認用の詳細表示画面が表示され「編集」ボタンを押すと申請書の編集ができるようになります。

【注意事項】
管理者が申請書の編集を開始すると、保存一覧にある申請書は申請できなくなります。編集後の申請書を使用して、再申請を行ってください。

【申請書の入力画面】

【申請書の確認画面】

これまで、取消通知メールは申請者のみに送信されていましたが、依頼済みの承認者へも取消通知メールが送信されるようになります。
また、申請時、承認時などに送信される通知メールの表題を変更いたします。

【変更前】

表題：「申請書の件名」が○○されました。

【変更後】

表題：「申請書名」が○○されました。